RESOLUCIÓN 8934 DE 2014 – SIC

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) expidió el pasado 19 de Febrero de 2014 la Resolución 8934, que impone a las empresas e instituciones privadas que están bajo su vigilancia cumplir con la implementación de los siguientes procesos y documentos hasta el 18 de Febrero de 2015:

  • Programa de gestión documental (PGD).
  • Tablas de retención documental (TRD).
  • Cuadro de clasificación documental (CCD).
  • Tablas de valoración documental (TVD).
  • Reglamento interno de archivo.

Las empresas obligadas deberán contar con un centro de archivos responsable de la organización, consulta, conservación, custodia, inventario, transferencia y administración del archivo, así como conformar un comité interno de archivo que tomará las decisiones relativas a la gestión documental al interior de la empresa.

Por otra parte instruye también sobre el manejo de los archivos de las empresas liquidadas o fusionadas y establece que entidad es responsable de conservar los archivos una vez la empresa ha cesado sus funciones.

Según la Resolución 8934 del 2014, el propósito de esta medida es garantizar la disponibilidad de la información para la consulta por parte de la administración, los agentes estatales y la ciudadanía.

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