Ofrecemos el servicio custodia y administración de la documentación física y electrónica (medio magnético) de nuestros clientes, que incluye consulta, préstamo y conservación de la misma.
SIAR S.A.S. garantiza la disponibilidad oportuna de los archivos, el control de préstamo y consulta de documentos entregados en custodia, con el propósito de mantener sus atributos como integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad durante el ciclo de vida del documento, dando cumplimiento a la Ley General de Archivo.
Beneficios:
– Confidencialidad en el uso y manejo de su archivo.
– Recurso humano idóneo y experimentado con profesionales en administración documental.
– Depósito de almacenamiento especial con las condiciones técnicas requeridas de seguridad, control de temperatura, detectores de humo, sistema de extintores y control de plagas.
– Ubicación estratégica con excelentes vías de comunicación.
– Reducción de costos en la administración los documentos.
– Valoración y tecnificación de sus archivos como el patrimonio documental más importante de toda la entidad.